Archivos muertos y/o confidenciales
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Revisión de 21:09 4 mar 2010
NORMAS GENERALES
1. Solamente tendrán acceso a los archivos confidenciales, relacionados con la parte administrativa, las personas autorizadas por la Junta Directiva o la Gerente de Administración. En cuanto a los archivos confidenciales relacionados con la Junta Directiva sólo tendrán acceso el Presidente, los miembros de la Junta Directiva o el Abogado Corporativo, previa autorización.
2. Todos los archivos confidenciales activos deberán estar resguardados.
3. Los documentos administrativos tendrán una vigencia de diez (10) años y estarán ubicados en los archivos muertos de la compañía, los mismos estarán claramente clasificados y colocados en áreas accesibles.
NORMAS ESPECÍFICAS
1. El Gerente de Administración llevará un control de la ubicación de los archivos, confidenciales, administrativos de la compañía, tanto activos como muertos. Así mismo velará por la buena conservación de los documentos contenidos en los mismos.
2. El Jefe de Personal será el responsable de la custodia de los expedientes de los trabajadores de la compañía y de los contratos de personal. Así como de la confidencialidad de la información plasmada en éstos.
