Beneficio Útiles Escolares

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Revisión de 14:29 4 mar 2010

NORMAS GENERALES

1. La Junta Directiva será el único responsable de seleccionar, anualmente, a las empresas del grupo que gozarán de este beneficio y determinará el monto a ser otorgado para el disfrute del mismo.

2. El beneficio sólo se otorgará a los hijos de los trabajadores que tengan edades entre 5 y 12 años (ambas edades inclusive).

3. Para efecto de la compra, es de carácter obligatorio, tener un mínimo de tres (03) cotizaciones, preferiblemente por escrito, de diferentes Proveedores.

4. Las cotizaciones podrán ser solicitadas por teléfono y luego ser recibidas por escrito, vía fax ó correo electrónico.

5. La empresa por ningún concepto cancelará en efectivo la lista escolar al trabajador. El pago de la misma será solo al Proveedor al cual fue asignada la compra.

NORMAS ESPECÍFICAS

1. El trabajador será el único responsable de entregar completos todos los documentos requeridos por la empresa para la entrega de los útiles escolares. Éstos documentos son:

• Constancia de Inscripción (Fotocopia). 
• Lista de útiles escolares. (Original). 
• Partida de Nacimiento del niño que gozará el beneficio. 

2. El Gerente de Administración, conjuntamente, con el Jefe de Personal serán los responsables del cumplimiento de las normas establecidas por este concepto.

3. El Jefe de Personal coordinará y planificará con el Gerente de Administración toda la programación y cumplimiento para la entrega de los Útiles Escolares de los hijos de los trabajadores de la empresa.

4. El Jefe de Personal llevará un control de todas las listas de útiles escolares recibidas de parte de los trabajadores de la compañía.

5. El Jefe de Personal será el responsable de realizar todas las diligencias concernientes para la adquisición de los útiles escolares, tales como listas escolares, solicitud y recepción de ofertas, presupuestos y/o cotizaciones.

6. La Gerente de Administración velará porque el Proveedor entregue los útiles escolares antes de la fecha límite establecida.

7. La Gerente de Administración procurará las mejores condiciones de compra en cuanto a precio y descuentos por pronto pago con los Proveedores.