Nómina

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NORMAS GENERALES

1. Las remuneraciones anuales deberán estar contempladas en el presupuesto anual, cualquier cambio subsiguiente deberá ser autorizado con soportes por la Junta Directiva.

2. La nómina de la compañía estará clasificada de la siguiente manera: Empleados, Obreros, Asesores Comerciales y Directores.

3. Para la elaboración de la Carta de Solicitud de Apertura de Cuenta Bancaria a ser entregada al Banco, el trabajador deberá suministrar los siguientes datos: Dirección completa de su residencia y los números de teléfonos de habitación, oficina, celular y otros donde localizarlo, así mismo deberá entregar copia de los recibos de servicios básicos de su lugar de residencia y dos (2) referencias personales actualizadas.

4. El registro del tiempo utilizado como base para la preparación de la nómina será controlado mediante el formulario de Entrada y Salida del Personal.

5. Se establece como días de pago los siguientes:

• Empleados y Personal de Ventas: días quince y último de cada mes. 
• Obreros: días viernes.

6. El sueldo de los trabajadores se abonará, directamente, a la cuenta bancaria que ha sido autorizada para tal fin.

7. Se le harán, al sueldo del trabajador, las siguientes deducciones:

•Fijas:
 • Seguro Social Obligatorio.
 • Impuesto Sobre la Renta.
 • Ley de Régimen Prestacional de Vivienda y Habitat.
 • Ley de Régimen Prestacional de Empleo.

•Frecuentes o causadas por voluntad del trabajador:
 • Préstamos.
 • Anticipos a Sueldos.
 • Póliza de Hospitalización, Cirugía y Maternidad.
 • Compra pedidos empleados.

8. Los reportes de nómina serán hechos tomando en cuenta las fechas de Cierre del calendario de nómina.

NORMAS ESPECÍFICAS

1. El Jefe de Personal será el encargado de coordinar y controlar todas las actividades inherentes a la administración de recursos humanos y los pagos que le correspondan.

2. El Jefe de Personal será el único ente en la compañía, encargado de reportar y modificar las asignaciones y deducciones que le correspondan a los trabajadores.

3. El Jefe de Personal esta en el deber y la obligación de emitir un Recibo de Pago, en el cual se especifica al trabajador, el detalle de las asignaciones y deducciones. Igualmente esta obligado a aclarar de manera precisa y con los documentos probatorios necesarios, las dudas que los trabajadores puedan tener sobre su nómina de pago. Copia del Recibo de Pago será firmado por el trabajador, al momento de recibir el pago.

4. El Vigilante deberá completar el formato de “Entrada y salida del personal” que labora en la compañía, colocando la hora de entrada y salida de cada trabajador, este control debe ser entregado, semanalmente, a la Gerencia de Administración.

5. El Jefe de Personal debe tener la información actualizada sobre los trabajadores incluyendo los sueldos.

6. El Jefe de Personal llevará controles adecuados sobre los adelantos hechos a los trabajadores.

7. El Jefe de Personal depositará el sueldo correspondiente a un trabajador, en las cuentas bancarias de estos.

8. EL Gerente de Administración deberá revisar y aprobar la nómina.

9. Cada trabajador de la empresa tiene la obligación de firmar su recibo de cobro y remitirlo al Jefe de Personal.