Tabla de contenido

De T3Wiki

Contenido 1 Introducción 2 Funciones básicas 3 Módulos 3.1 Inicio 3.2 CxP 3.3 Intercompañías 3.4 Compras 3.5 Almacén y despacho 3.6 Inventario 3.7 Ventas 3.8 CxC 3.9 Banco 3.10 Contabilidad 3.11 Nómina 4 Preguntas frecuentes 5 Comunicados 5.1 Julio 2011 5.2 Agosto 2011 5.3 Septiembre 2011 5.4 Octubre 2011 5.5 Noviembre 2011

Introducción

• T3
• T3Wiki

Funciones básicas

• Ingreso a T3Win
• Ingreso a T3Web
• Interfaz de usuario T3Win
• Interfaz de usuario T3Web
• Notificación de cambios
• Actualización de T3Win
• Reportes
• Reporte de fallas

Módulos

Inicio

• Usuarios
  • Ingreso a T3Win
  • Ingreso a T3Web
  • Reseteo de contraseña T3Win
  • Control de Acceso en T3Win
    • Habilitar acceso a T3Win
    • Inhabilitar acceso a T3Win
  • Reseteo de contraseña T3Web
  • Control de Acceso en T3Web
    • Habilitar acceso a T3Web
    • Inhabilitar acceso a T3Web

CxP

• Carga de Facturas (CXP)
• Anular Facturas (CXP)
• Solicitud de Pago
  • Solicitud-emisión de pago (Ordenes de Pago)
  • Firma de una solicitud-emisión de pago por parte del Contador
  • Firma de una solicitud-emisión de pago por parte del Aprobador (Gerente administrativo)
  • Secretaria - Emisión de cheques
  • Ordenes de pago (Otros pagos)
  • Entrega de cheques y/o Transferencias
• Anulación de Pago
• Notas de crédito de CxP
  • Carga de notas de crédito de CxP con factura
  • Aprobación de notas de crédito de CxP
    • Aprobación de notas de débito de CxP
    • Aprobación de notas de débito anuladas de CxP
  • Impresión de notas de crédito de CxP
  • Anulación de notas de crédito de CxP
• Notas de débito de CxP
  • Carga de notas de débito de CxP
    • Cargar notas de débito de CxP con factura
    • Cargar notas de débito de CxP sin factura
  • Aprobación de notas de débito de CxP
    • Aprobación de notas de débito de CxP
    • Aprobación de notas de crédito anuladas de CxP
  • Impresión de notas de débito de CxP
  • Anulación de notas de débito de CxC
• Comprobantes contables
  • Consulta de comprobantes
  • Carga de comprobantes
  • Aprobación de comprobantes
  • Rechazar de comprobantes
• Comprobante de retención de IVA
  • Consulta de comprobantes de retención de IVA
  • Impresión de comprobantes de retención de IVA
  • Anulación de comprobantes de retención de IVA
• Comprobante de retención de ISLR
  • Consulta de comprobantes de retención de ISLR
  • Impresión de comprobantes de retención de ISLR
• Comprobante de retención de ISLR Manual
• Comprobante de retención de Impuesto Actividades Economicas Manual
• Reposiciones CxP
• Beneficiarios

Intercompañías

Compras

• Proveedor
  • Materia Prima
  • Servicio
  • Proveedores (T3Win)
• Productos
• Análisis de compra
• Pre ordenes de compra
  • Solicitar y generar pre orden de compra
    • Consultar una Pre Orden
  • Procesar pre orden de compra (Sistema T3Web)
    • Validar y aprobar - Gerente Comercial / Administrador de Ventas
    • Validar y Aprobar - Proveedor
    • Generar orden de compra
    • Consultar una Pre Orden
• Ordenes de compra
  • Cargar Ordenes de Compra
    • Carga de Orden de compras por producto
    • Carga de Orden de compras por grupos
  • Aprobación Ordenes de Compra
  • Rechazo Ordenes de Compra
• Recepcion de transporte
  • Consulta de Ordenes de Compras por llegar
  • Cargar Recepción de transporte
• Carga de Factura
• Compara Factura vs. Orden de Compra
  • Procesamiento de diferencias entre la Factura vs. Orden de Compra
• Notas de recepción
  • Carga de Nota de Recepción
    • ASCII
• Asignación de proveedores a compañía

Almacén y despacho

• Rutas de despacho
• Pre-cargas
  • Carga de pre-cargas
  • Asignación de transportista
  • Generar factura
• Guía de transporte
  • Consultar guías
  • Liquidar guías
    • Facturas totalmente firmada
    • Facturas firmadas parcialmente
    • Facturas devueltas
  • Guías con devoluciones parciales
  • Aprobar guías a liquidar
  • Aprobar devoluciones en ventas
  • Rechazar de devoluciones en ventas

Inventario

• Consulta
• Ajuste de entrada
• Ajuste de salida
• Conteo de Inventario
  • Generación de tarjetas de inventario
  • Ingresar el conteo de inventario
  • Verificación de los conteos
  • Reporte comparativo físico vs teórico
  • Ajuste por conteo y cierre de inventario
• Creación de nuevo lote

Ventas

• Ingreso de Cliente Prospectos
• Análisis y aprobación del prospecto
• Carga de Vendedores
• Carga de Grupos de venta
• Carga de Rutas de visitas
• Pedidos
  • Consulta
  • Carga de Pedidos
    • Por Grupo
    • Por Producto
      • Usando el código del producto
      • Usando la descripción del producto
  • Carga rápida de pedidos
    • Ingreso a carga rápida de pedidos
  • Modificar Pedido
  • Eliminar Pedido
• Aprobación o Rechazo del Pedido
  • Aprobación de Pedidos
  • Rechazo de Pedidos
• Aprobación o Rechazo del Pedido por Crédito
  • Aprobación de pedidos bloqueados por crédito
  • Rechazo de pedidos bloqueados por crédito
• Devolución de pedidos al Vendedor
• Zonas de venta
  • Carga una zona de ventas
  • Modificar una zona de ventas
• Interfaces de datos
  • Interfaz colgate
  • Interfaz nestle
• B2B Colgate
• B2B Nestle
• Promotores

CxC

• Relaciones de cobranza
  • Cargar una relación de cobranza
    • Documentos a cobrar
    • ¿Cómo se cobraron?
      • Ingresar depósitos a la relación de cobranza
        • Especificar un cheque depositado
        • Especificar efectivo depositado
      • Ingresar cheques en tránsito a la relación de cobranza
    • Relación de documentos
  • Consultar una relación de cobranza
  • Modificar una relación de cobranza
  • Cobros contra camión
  • Relaciones de cobranzas por aprobar
• Aprobación de relaciones de cobro (Gerente de área)
• Aprobación de relaciones de cobro (Crédito y Cobranza)
• Aprobación de pedidos bloqueados por crédito
• Bloqueo Manual de Crédito
• Aprobación de clientes nuevos
• Cheques
  • Carga de cheques devueltos
  • Egreso de cheques en tránsito
  • Eliminar Egreso de cheques en tránsito
  • Impresión de comprobantes de cheques
    • Impresión de comprobantes de cheques devueltos
    • Impresión de comprobantes de Egresos de cheques
• Notas de crédito de CxC
  • Carga de notas de crédito de CxC con factura
  • Aprobación de notas de crédito de CxC
    • Aprobación de notas de débito de CxC
    • Aprobación de notas de débito anuladas de CxC
  • Impresión de notas de crédito de CxC
  • Anulación de notas de crédito de CxC
• Notas de débito de CxC
  • Carga de notas de débito de CxC
    • Cargar notas de débito de Cxc con factura
    • Cargar notas de débito de Cxc sin factura
  • Aprobación de notas de débito de CxC
    • Aprobación de notas de débito de CxC
    • Aprobación de notas de crédito anuladas de CxC
  • Impresión de notas de débito de CxC
  • Anulación de notas de débito de CxC
• Facturas de venta
  • Anulación de Facturas clientes
  • Aprobación de anulación de facturas
• Cuotas de cobranza
  • Consulta de Cuota de Cobranza
  • Cargar las cuotas de cobranza al sistema
  • Modificación las cuotas de cobranza al sistema
• Traslado de documentos de CxC
• Cierre de caja
• Evaluación y cálculo automático del límite de crédito
• Reportes CxC

Banco

• Control de chequeras
• Conciliación bancaria
  • Configuración
  • Captura de estado de cuenta...
  • Conciliar
  • Disponibilidad Bancaria
• Preindicación de Cheques - Banco Provincial

Contabilidad

• Comprobantes contables
  • Consulta de Comprobantes contables
  • Carga de Comprobantes contables
  • Aprobación de Comprobantes contables
  • Rechazo de Comprobantes contables
  • Anulación de Comprobantes contables
• Comprobantes de nota de recepción
  • Impresión Comprobantes de nota de recepción
• Auxiliares contables
  • Consulta de Auxiliares contables
• Cierre de mes contable
• Archivos para el SENIAT
  • Archivo IVA para el SENIAT
  • Archivo ISLR para el SENIAT

Nómina

• Reporte UNITICKET
• Incentivos de venta
  • Grupos a incentivar
  • Incentivo cobranza
  • Incentivo distribución
  • Incentivo marcafoco
  • Incentivos varios
  • Incentivo visibilidad
  • Incentivo volumen de ventas
  • Incentivo surtido ideal
  • Exportación SPI
  • Notación de intervalos

Preguntas frecuentes

Comunicados

Julio 2011

• Comunicado 6 de julio de 2011 - Nuevas Condiciones de Crédito y Facturación para los Clientes del Grupo SODICA
• Comunicado 7 de julio de 2011 - Cambios en plan de oferta
• Comunicado 14 de julio de 2011 - Recordatorio de cambios en impresión de tarjetas de inventario
• Comunicado 18 de julio de 2011 - Restricción de acceso a T3
• Comunicado 22 de julio de 2011 - Cambios en control de fallas
• Comunicado 27 de julio de 2011 - Cambios en control de fallas

Agosto 2011

• Comunicado 10 de agosto de 2011 - Cambios en cuota de activación de clientes
• Comunicado 29 de agosto de 2011 - Cambios en precargas

Septiembre 2011

• Comunicado 01 de septiembre de 2011 - Cambios en módulos de CxP, Contabilidad y Ventas
• Comunicado 28 de septiembre de 2011 - Control SICA

Octubre 2011

No hubo comunicados en octubre 2011.

Noviembre 2011

• Comunicado 01 de noviembre de 2011 - Control de alimentos, Cálculo de plan de ahorro del transportista
• Comunicado 03 de noviembre de 2011 - Habilitación e Inhabilitación de emails