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Políticas y Normas

• Introducción
  • Objetivos del manual
  • Normas del manual

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• Recursos Humanos - Políticas
  • Ingreso y contratación de personal
  • Reclutamiento y selección de personal
  • Inducción al personal nuevo
  • Identificación del personal
  • Seguro Social Obligatorio
  • Uniformes
  • Egreso de Personal
  • Nómina
  • Permiso a los Trabajadores
  • Archivo de Expedientes
  • Vacaciones
  • Evaluación de Desempeño
  • Adiestramiento y desarrollo de personal
  • Utilidades
  • Préstamo con respaldo de las prestaciones sociales
  • Pago de intereses sobre prestaciones sociales
  • Anticipo de Prestaciones Sociales
  • Reposo de los Trabajadores
  • Póliza de seguros para los Trabajadores
  • Teléfonos celulares
  • Pago de Guardería
  • Beneficios laborales
  • Bonificación por años ininterrumpidos de servicios
  • Plan Vacacional
  • Beneficio Escolar
  • Ley de Alimentación para los Trabajadores
  • Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat
  • INCE (Instituto Nacional de Cooperación Educativa)

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• Administración - Políticas
  • Libros Legales
  • Relacionadas con el Código de Comercio
  • Relacionadas con el Código Orgánico Tributario
  • Contratos con personas naturales o jurídicas
  • Apertura de cuentas bancarias
  • Control de chequeras, emisión de cheques y pagos
  • Cheques de Gerencia
  • Caja fuerte
  • Tenencia de llaves de la oficina
  • Firmas autorizadas para BBVA Cash
  • Póliza de Fidelidad
  • Traslado de activos fijos
  • Suministro material de oficina
  • Caja chica
  • Viáticos
  • Archivos confidenciales
  • Valija
  • Libro de Compras y Libro de Ventas
  • Retenciones de I.V.A. Empresas Catalogadas como Contribuyentes Especiales (Agentes de Retención)
  • Retenciones de I.S.L.R.
  • Sistema Integra de Control Agroalimentario (SICA)
  • Inventario de activos fijos
  • Depreciación de activo fijo
  • Provisión para cuentas incobrables
  • Provisión Presupuesto de Mercadeo
  • Amortización de cargos diferidos
  • Distribución de gastos de Sodica y Mogosa
  • Cierre de ejercicio
  • Cuentas por cobrar Colgate - Palmolive

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• Ventas - Políticas
  • Elaboración de pedidos
  • Facturación de pedidos
  • Egreso de Asesores Comerciales
  • Pago de comisiones

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• Compras - Políticas
  • Compra a Proveedores
  • Compra de envases y registro de obligaciones con el Proveedor de envases
  • Compra de propiedad, planta y equipos

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• Crédito y Cobranzas - Políticas
  • Crédito
  • Cobranzas
  • Recepción de facturas
  • Desbloqueo de pedidos
  • Elaboración de las relaciones de cobranza y gestión de cobro
  • Anulación de facturas
  • Gestión de cobro de las notas de débito
  • Cálculo de comisiones de cobranzas
  • Recepción, revisión y control de documentos y actividades relacionadas al área de Crédito
  • Cheques Devueltos

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• Informática - Políticas
  • Correo electrónico
  • Claves de acceso a las computadoras
  • Internet
  • Actualización del Antivirus
  • Servidor de contingencia
  • Respaldo de la información

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• Almacén - Políticas
  • Vigilancia
  • Despacho de mercancía y fletes
  • Recepción y descarga de mercancía de Proveedores
  • Devolución de mercancía de clientes
  • Contratación y Control de Transportistas Externos
  • Contratación y Control de Chóferes internos
  • Vehículos de carga propios y de relacionadas
  • Viáticos Transportistas
  • Inventario
  • Toma de Inventario Físicos
  • Stock de inventario
  • Asignación de uniforme a chóferes y personal de almacén
  • Gastos de Gerentes
  • Apiladores